С нами работают 1523 компании

   

Памятка работодателю: уведомление о приеме (увольнении) иностранцев по новым правилам

 24.06.2016

Для начала обратимся к Федеральному закону №115 "О правовом положении иностранных граждан", ст. 13.8 и разберем самые главные пункты относительно процедуры уведомления:

1. Уведомлять миграционную службу – это обязанность работодателя или заказчика услуг. Значит, принимая (увольняя) иностранца, нельзя на него переложить эту процедуру. Всю ответственность за неуведомление будет нести работодатель.

2. Направлять уведомление необходимо при заключении (прекращении) как трудовых, так и гражданско-правовых договоров.

3. Уведомлять надо при привлечении всех иностранных граждан, независимо от документов, разрешающих их трудовую деятельность (патентразрешение на работуразрешение на временное проживаниевид на жительство). Если у работника не российский паспорт, то Вы точно должны сообщать о его месте работы.

4. Срок уведомления не может превышать 3 рабочих дня с даты заключения или прекращения соответствующего договора.

Итак, уведомление направляется в двух случаях: прием на работу или увольнение иностранного гражданина. Однако есть распространенные ситуации, когда работодатель вновь задается вопросом – надо ли повторно направлять уведомление в миграционную службу?

Первая ситуация, когда уведомление направлять не нужно: если иностранный гражданин выезжает в отпуск или пересекает границу по какой-либо другой причине. Уведомлять миграционную службу не требуется, но по возвращении иностранца его надо заново поставить на миграционный учет.

Вторая ситуация, когда уведомление направлять не нужно: если иностранный гражданин получил новый разрешительный документ в срок действия старого. Например, продлить патент можно только, пока не закончился срок действия старого. Значит, нет необходимости увольнять такого сотрудника, так как у него нет временного отрезка, в который отсутствует действующий документ. При продлении патента работодатель просто составляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывает данные новых патента и полиса ДМС.

Если Вам нужен образец допсоглашения к трудовому договору, то Вы можете запросить у нашего юриста по тел. 8(812) 242-88-29 или по почте info@all-migration.ru.


Реорганизация ФМС принесла ряд изменений. Одно из них затронуло подачу уведомлений. Куда сейчас подавать уведомления о приеме и увольнении иностранных граждан?

Самостоятельно гарантированно уведомление можно подать только в Едином Миграционном Центре, ул. Красного Текстильщика, д. 10/12, часы работы: пн-чт 10:00 – 13:00, 14:00-17:00, пт. 10:00 – 13:00. Окно: 257, 258. Уведомления в ЕМЦ подаются как по Санкт-Петербургу, так и по Ленинградской области.

Также остались единичные районные отделения, которые пока принимают уведомления, например, УФМС Центрального района СПб, но подавляющее число районных миграционных служб Санкт-Петербурга и области утратило данную функцию.

В связи с этим в самое затруднительное положение попали компании, которые расположены в Ленинградской области, т.к. теперь для подачи каждого уведомления необходимо ехать в ЕМЦ – тратить рабочее время, деньги и нервы в очередях. И все надо успеть сделать в очень сжатые сроки.


Как успеть подать уведомление в срок?

Решение проблемы – звонок в "Альянс - Трудовая Миграция". Наша компания возьмет на себя юридически верное заполнение бланка уведомления, отправит к Вам бесплатного курьера для пропечатки всех необходимых документов и подаст их в ЕМЦ в установленный законом срок.


Подведем итог, если вы устраиваете на работу или увольняете иностранного сотрудника, и у него не российский паспорт, то по нему надо направить уведомление в Миграционную службу строго не позже 3-х рабочих дней.

По ст. 18.15, п. 3 КОАП РФ неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления влечет наложение штрафов за каждого такого иностранца:

  • на иностранного гражданина 5 000 – 7 000 руб. с аннулированием разрешающих работу документов и административным выдворением из России,
  • на должностное лицо 35 000 – 70 000 руб.,
  • на юридическое лицо 400 000 – 1 000 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок 14 – 90 суток.

ВАЖНО: Все уведомления и трудовые договора с отметками инспектора миграционной службы должны храниться 3 года в архиве личных дел Отдела кадров компании.


Что делать, если Вы не успели подать уведомление вовремя или потеряли уведомление?

Позвоните юристам «Альянс – Трудовая Миграция». Мы рассмотрим Вашу ситуацию и подскажем юридически верное решение. Звоните 8 (812) 242-88-29!

































Возврат к списку

Подпишись на «Миграционные новости»
Имя: *
E-mail: *
Тел.:
Вы: *
Подписаться