У работодателя иностранного сотрудника немало обязанностей. Одной из них является подача уведомления в МВД о том, что он принял на работу мигранта.
После заключения трудового договора с иностранцем, работодатель обязан подать уведомление в МВД в течение 3 рабочих дней (п.8 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002).
Данное уведомление может быть подано лично или через почту России.
Несмотря на то, что подача уведомления почтовым отправлением кажется более простым вариантом, это далеко не так.
В этом случае кадровые работники или бухгалтеры очень рискуют.
Во-первых, их письмо может просто не дойти до МВД по разным причинам;
Во-вторых, письмо может задержаться, а 3 рабочих дня истекут;
В-третьих, о допущенных ошибках они узнают не сразу. А времени на исправления уже может и не быть.
Есть еще один момент, о котором знают не все кадровые сотрудники.
В этом году бланки для подачи уведомления изменились (согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).
Исходя из практики, можно сказать, что многие продолжают подавать уведомления на старых бланках. Но подобные уведомления уже не принимаются инспекторами МВД.
В результате многие компании не успевают уложиться в сроки и получают штрафы.
А штрафы в данном случае немаленькие.
Если компания не уведомила МВД о найме иностранца (в установленный законом срок), она рискует получить штраф от 400 до 800 тыс. руб., либо деятельность компании могут приостановить на срок до 3 месяцев.
Если же компания расположена в Санкт-Петербурге и Ленинградской области или в Москве и Московской области, то штраф еще больше – от 400 тыс. до 1 млн. руб.
Также, вы должны знать, что данное уведомление подается еще и в случае расторжения трудового договора с иностранным сотрудником.
Поэтому будьте внимательны и не нарушайте миграционное законодательство.
Автор: Юлия Пакина, юрист «Альянс ТМ»
22.08.2018