02.07.2015
Сегодня мы хотим рассказать Вам о процессе уведомления при найме или увольнении иностранных сотрудников. На первый взгляд это кажется очень простым. Но многие работодатели сталкиваются с проблемами и совершают ошибки, которые влекут за собой неприятные последствия.
Мы составили рейтинг ошибок работодателей при уведомлении ФМС, чтобы Вы никогда их не совершали, ну а если, Вы уже столкнулись с одной из ошибок нашего рейтинга, тогда мы расскажем, как их исправить!
Рейтинг ошибок:
1. Не знают или забывают отправить уведомление;
2. Умышленно его не высылают;
3. Высылают на старом бланке;
4. Допускают орфографически ошибки в имени / фамилии иностранца;
5. Подают уведомление не по всем работающим мигрантам;
6. Не знают, что надо уведомить, если наняли иностранцев с РВП, ВНЖ, беженцев, а также из стран-участниц ЕАЭС (Евразийский Экономический Союз).
Первая ошибка носит характер неосведомленности или невнимательности. Поэтому перед тем, как трудоустраивать иностранца нужно либо внимательно изучить законы, либо обратиться в юридическую компанию, где подскажут о полном процессе трудоустройства мигранта от «а» до «я».
Если же работодатель умышленно не высылает уведомление в ФМС, чтобы сэкономить на уплате налогов, то уверяем Вас, увидев штрафы за неуведомление, Вы пожалеете о своем решении. В соответствии с п.4, ст. 18.15 КоАП РФ, Вам придется заплатить штраф до 1 000 000 руб. О налогах: если установить иностранцу официальный оклад в размере 10 000 руб., то расходами компании будут:
- ПФР – 2 200 руб. (22%);
- ФСС – 180 руб. (1,8%);
- От несчастных случаев – 20 руб. (0,2%).
Итого в месяц – 2 400 руб., а в год – 28 800 руб.
Третью ошибку работодателя можно также отнести к неосведомленности. Если уведомление будет выслано инспектору ФМС на старом бланке, то его не примут. Соответственно нужно перезаполнить его на новом бланке, и здесь, скорее всего, не удастся уложиться в те 3 дня, которые даются работодателю для уведомления ФМС.
Орфографические ошибки в фамилии, имени или отчеству мигранта ведут к тому, что на учет поставят абсолютно другого человека. Это значит, что Ваш сотрудник не числится в Вашей компании и более того, спустя 2 месяца с момента получения патента, документ аннулируется, так как иностранец официально не нашел работу.
Уведомление необходимо подавать по каждому иностранцу в отдельности, так как отчетность ведется за каждого иностранного сотрудника, если по кому-то уведомления не были поданы, – в компании работают нелегалы.
Нужно помнить о том, что уведомление подается не только по тем мигрантам, которые работают по патенту, а также:
- По РВП;
- По ВНЖ;
- Являются гражданами стран, входящих в состав ЕАЭС – белорусы, казахи, армяне;
- Беженцы.
Скачать бланк уведомления можно по ссылке.
Надеемся, что наши разъяснения помогут Вам не совершать самых распространенных ошибок в уведомлении ФМС. Но, если, Вы столкнулись с одной из указанных ситуаций, то необходимо срочно устранить ошибку, и если Вы не знаете, как это сделать, - звоните нам, мы обязательно поможем Вам. Наш телефон: 8 (812) 242-88-29.
