Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина: основные ошибки кадровика.

 20.07.2018

Последнее время нам поступает множество вопросов от кадровых сотрудников и бухгалтеров, касающихся процедуры уведомления о заключении трудового договора с иностранцем.  Напоминаем, что все организации обязаны направлять в МВД уведомления о приеме (или увольнении) иностранных сотрудников.   Разберем основные ошибки при подаче данного уведомления, которые могут привести вас к штрафу:  1. Вы заполняете старый бланк уведомления.  В апреле этого года вступил в силу новый приказ МВД от 10.01.2018 г № 11, который изменил форму бланка уведомления.  Некоторые кадровые сотрудники до сих пор используют старые бланки, которые МВД уже не принимает.  Если Вы подаете уведомление в МВД лично, то, конечно, вас сразу же известят об ошибке. Но если вы отправляете документ почтой, то можете даже не узнать о том, что уведомление не было принято или узнать об этом слишком поздно.  2. Вы не знаете, как правильно заполнять новую форму уведомления.  Сотрудники МВД заметили, что многие не умеют правильно заполнять новые бланки уведомлений.  В этой ситуации есть несколько решений:  • Можно пройти специальный однодневный практикум в нашей компании, на котором Вы разберете все нюансы заполнения бланков уведомления (узнать подробнее можно по номеру 8-953-375-76-24);  • Можно обратиться за помощью к нашим юристам, которые заполнят бланк за вас и подадут его в госорганы;  • Можно навсегда забыть о том, как правильно заполнять любые бланки на иностранных граждан.  Для этого воспользуйтесь нашей услугой «Кадровый аутсорсинг персонала».  3. Вы нарушаете сроки  Напоминаем, что подать данное уведомление необходимо в течение 3 рабочих дней! Отсчет начинается со дня, следующего после трудоустройства или увольнения мигранта.  4. Вы думаете, что в этом правиле есть исключения  Некоторые кадровые сотрудники не подают уведомление о трудоустройстве иностранца (или увольнении), так как считают, что данное правило распространяется только на сотрудников с патентами. Но это вовсе не так. Данные уведомления подаются по всем иностранным сотрудникам без исключения.  Советуем вам быть внимательными и не допускать подобных ошибок. Ведь в противном случае ваша компания рискует получить штраф от 400 тыс. руб. до 1 млн. руб. (ч.5 ст.18.15 КоАП).  У вас тоже есть проблемы в подаче уведомления в МВД? Тогда звоните нам по номеру 8 (812) 242-88-29! По данному номеру вы можете получить бесплатную консультацию юриста, а также новый бланк уведомления МВД (если необходимо).