При заключении или прекращении договора с иностранным гражданином обязательным является отправка миграционных уведомлений. Регламент отправки таковых включает в себя информацию о сроках отправки, особенностях подготовки и специфике бланков. Иногда требования к заполнению уведомлений могут отличаться, исходя из статуса иностранного сотрудника.
Общие рекомендации по заполнению уведомлений
Подробная инструкция по заполнению и отправке уведомлений содержится в Приложении №9 к распоряжению МВД России № 536 от 30 июля 2020 года (с изменениями от 22.11.2023). В актуальной редакции, вступившей в силу 01.01.2024, указано:
Уведомления должны быть заполнены аккуратно, без ошибок, исправлений или загрязнений;
Если уведомление состоит из нескольких страниц, оно должно быть прошито, пронумеровано и заверено;
При нехватке места на основной форме, следует заполнить дополнительную страницу;
В одном уведомлении должны быть указаны данные только одного иностранного гражданина;
Отправка уведомления осуществляется через Госуслуги, лично в региональное отделение МВД по месту трудоустройства иностранца или по почте.